Ortsvereins-System-News von Geschke

Der Countdown läuft – ab dem 25. Mai 2018 muss jedes Unternehmen die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu) umgesetzt und in den Unternehmensalltag integriert haben. Hierzu ist es unumgänglich, Ihre bestehende Webseite, Impressum und Datenschutzerklärung zu überprüfen.

Ein wichtiger Hinweis für Sie: Die Geschke Werbeagentur GmbH & Co. KG kann und darf keine Rechtsberatung leisten und für den Inhalt, welcher zurzeit und zukünftig auf Ihrer Webseite steht, keine Haftung übernehmen.

Haben Sie Fragen oder Interesse an einem Lösungspaket? Dann rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per Mail. Wir stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Kleinere Fehler beseitigt, wie z.B. einen ausgeblendeten Löschbutton wieder eingeblendet. Zudem wurde die Formularfunktion optimiert.

Mit dem heutigen Update stehen allen Haus & Grund Ortsverein Systemen HTML Newsletter zur Verfügung. Anstatt nur mit Text können Sie einen Newsletter jetzt unter anderem mit Links, Bildern, Textauszeichnungen (Überschrift, fett, kursiv, etc.), Tabellen und Listen befüllen. So können Sie Ihren Newslettern etwa durch das hinzufügen eines Logos ein professionelleres Aussehen verleihen. Die Erstellung erfolgt mit dem einfach zu bedienenden WYSIWYG Editor.

Das Update, welches innerhalb der letzten Tage auf allen von der Geschke Werbeagentur betreuten Ortsvereinsysteme aufgespielt wurde umfasst folgende Punkte:

• Neuer Quicklink: Mitgliedsanträge // Gelangen Sie von jetzt an viel schneller zu den digital abgeschickten Mitgliedsanträgen durch die Nutzung des neuen Quicklinks in der Admin Navigationsleiste.
• Bessere Übersicht der abgeschickten Anträge // Eine verbesserte Listenansicht aller Mitgliedsanträge erleichtert Ihnen die Arbeit: Wichtige Informationen wie der Name des Antragstellers und Kontaktdaten können ab jetzt sofort aus der Listenansicht entnommen werden.
• Automatische Generierung eines .pdf Antrags // Sie bestehen auf eine hanschriftliche Unterschrift eines Antragsstellers oder möchten alle Anträge auf Papier dokumentieren? Kein Problem! Nutzen Sie die neue Funktion "Herunterladen / Drucken" um ein druckfähiges .pdf des digital eingereichten Antrags zu erstellen. Ihr Logo und ein Datum bzw. Unterschrift Feld sind bereits vorhanden.

Mit dem heutigen Update verfügt das interaktive Aufnahmeformular: "Mitglied werden" über eine zu bestätigende Widerrufsbelehrung, die als statische Inhaltsseite zusammen mit einem Muster-Widerrufsformular im System hinterlegt ist.

Zudem wurde die Mailansicht von Webformularen optisch aufgebessert um die in den Aufnahmeantrag eingetragenen Daten optisch klarer darzustellen.

Heute wurde das Handbuch für die Haus & Grund Ortsvereins-Systeme auf Drupal-Basis fertiggestellt.

Das Umfangreiche Dokument, welches Sie unter der Adresse http://handbuch.hug-ortsvereine.de aufrufen können führt Sie durch jeden Schritt der Administrationsoberfläche und erläutert Formulare, optionale und verpflichtende Einstellungen und vieles mehr. Sollten Sie einmal mit der Bedienung oder Aktivierung einer Funktion Probleme bekommen, ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie die Lösung oder eine Erklärung in diesem Dokument vorfinden.

Wir bitten Sie, vor einer telefonischen Kontaktaufnahme oder dem erstellen eines Support-Tickets erst im Handbuch nach einer Lösung zu suchen. Ansonsten sind wir natürlich immer bei Problemen oder Fragen für Sie da.

Auf Wunsch können Sie nun Mitgliederbereiche oder Downloadbereiche mit einem Passwort versehen, damit Sie den Zugriff auf bestimmte Seiten steuern können.
Danach können Ihre Mitglieder die gewünschten Seiten zwar aufrufen, werden jedoch zuerst nach einem Passwort gefragt, welches Sie Ihren Mitgliedern vorher zukommen lassen müssen.

Sollten Sie diese Funktion für eine Ihrer Unterseiten wünschen, wenden Sie sich bitte unkompliziert über ein Support-Ticket an uns.
Teilen Sie uns in der Nachricht bitte Ihr gewünschtes Passwort mit, sowie die Seite, welche wir damit verknüpfen sollen.

Wie Ihnen sicherlich vor kurzem mitgeteilt wurde, hat der Bundesverband Lizenzen für neues Bildmaterial für seine Ortsvereine erworben.
Die neuen Bilder zeigen zufriedene Kunden im gewohnten "Dafür hab ich jemanden"-Stil.

Damit Sie diese ohne Umstände nutzen können, hat die Geschke Werbeagentur beim letzten Update einen neuen Ordner in Ihrem Dateimanager hinzugefügt. Dieser lautet "Bildmaterial2015" und ist ab sofort für alle von uns gehosteten Systeme verfügbar. Sie können die Bilder an jeder Stelle im System, z.B. für Headerbilder oder Artikelbilder nutzen, da sie in einer hohen Auflösung vorliegen.

So können Sie leicht Ihre Ortsvereins-Website an die neue Bildsprache anpassen, sofern dies gewünscht ist.

Neu im Online-Paket für Haus & Grund Ortsvereine!

Ab sofort können Sie direkt aus Ihrem Backend Support-Tickets an die Geschke Werbeagentur schicken. Das automatisierte System bietet Ihnen die Möglichkeit, Probleme, Fehler (sog. Bugs) oder Fragen direkt an die Programmierer des Systems zu schicken. Die Antworten werden automatisch in Ihrer Installation verwaltet und erscheinen dort, sobald ein Mitarbeiter Ihre Anfrage bearbeitet hat. Als zusätzlichen Hinweis bekommen Sie zudem jedes Mal eine E-Mail, wenn sich der Status Ihres Tickets ändert.

Somit behält man immer den Überblick darüber, was aktuell bearbeitet werden muss und an welcher Stelle man nachbessern könnte.
Sobald Sie in Ihrer Website eingeloggt sind, befindet sich ein Link zu Ihrem persönlichen Support-System von nun an direkt in der grauen Leiste am oberen Rand des Browsers.